El Hospital Universitario de Getafe y la compañía aeronáutica Airbus han puesto en marcha un segundo Proyecto Operativo de Colaboración que analizará la organización y funcionamiento del centro en grupos de trabajo integrados por 70 profesionales de todas las categorías del Hospital, así como ingenieros de distintas secciones de la planta de Airbus de Getafe. El objetivo de la iniciativa, continuación del primer proyecto conjunto de 2018, es compartir modelos de gestión y buscar oportunidades de mejora que redunden en beneficio de asistencia sanitaria.

El director gerente del Hospital Universitario de Getafe, Miguel Ángel Andrés Molinero, y el director de Airbus Comercial, Jesús López Medina, han presidido la reunión de lanzamiento del Segundo Proyecto Operativo de Colaboración en la que se ha establecido la propuesta de trabajo conjunta, la metodología, las diferentes áreas que se van a analizar, así como los objetivos, alcance, participantes, cronograma e indicadores de resultados.

Con la implicación de todos

Las áreas establecidas afectan a Farmacia, Admisión, Hospitalización del Área Médica, Radiodiagnóstico, Prevención de Riesgos Laborales, Área Quirúrgica, Absentismo, Ergonomía, Buenas Prácticas y Gestión de Objetivos.

Se van a llevar a cabo varias sesiones de trabajo, mediante la aplicación de la metodología “LEAN” y basado en el sistema de operaciones de Airbus (AOS, en sus siglas inglesas), en las que se analizarán los procesos de las áreas seleccionadas y, como resultado del análisis, los distintos grupos de trabajo generarán una propuesta de mejora con un plan concreto de implementación. Asimismo, se ha establecido la necesidad de configurar el propio sistema de operaciones del Hospital que se denominaría GHOS (Getafe Hospital Operation System), con la finalidad de que en el futuro pueda ser certificado.

La duración prevista de los trabajos desde el análisis hasta la validación del plan y cierre estará comprendida entre 4 y 12 meses, en función de la envergadura de cada proyecto.

Formación en metodología LEAN

Con el objetivo de profundizar en el conocimiento sobre innovación en gestión, el Hospital ha realizado tres ediciones de cursos de formación en metodología “LEAN” en los que ya han participado 75 profesionales de todas las categorías, con la previsión de que al finalizar el año se alcancen las seis ediciones y un total de 160 profesionales. Esta iniciativa pretende que los propios alumnos puedan contribuir con su liderazgo al éxito de los proyectos operativos y al mantenimiento del Proyecto de Colaboración en general.

El proyecto de Colaboración entre el Hospital Universitario de Getafe y Airbus surgió en el año 2018 fruto del interés del Equipo Directivo de innovar y mejorar la gestión gracias a la comparación de resultados en la organización de tareas similares, mediante la metodología “LEAN” en la que Airbus tiene una amplia trayectoria y ha diseñado un modelo propio.

En el primer Proyecto Operativo de Colaboración, se abordaron las siguientes áreas: citaciones, aprovisionamiento, área quirúrgica, gestión y organización, compromiso con la organización y absentismo.

Entre los resultados más destacados, se implantaron cambios en la organización de los quirófanos que permitieron reducir un 14% la suspensión de operaciones, un 5% las prolongaciones quirúrgicas y aumentar un 2,5% el rendimiento (ocupación). En el área de aprovisionamiento (compras), se pusieron en marcha medidas para optimizar la gestión de las incidencias, así como un sistema de indicadores sobre proveedores que permite un mejor seguimiento en este área.

Nuestro Seminario pre-Jornada

El 19 de noviembre de 2021 esta Fundación realizaba su tercer seminario pre-Jornada Científica con la participación de José Jesús López Medina, Director de la Factoría de Airbus Comercial de Getafe. Nuestro ponente profundizaba en esta inusual colaboración, entre una aerolínea y un hospital que, sin embargo, se perfila hoy como una gran oportunidad para ambas organizaciones.

La sesión fue grabada, y es posible revisitarla desde nuestro Canal de YouTube. Pincha en la imagen para acceder a su contenido: