Cualquier investigador que necesite adquirir un bien o contratar un servicio, deberá cumplimentar correctamente el formulario denominado “Solicitud de gasto”. Este documento está conformado por:

• La primera hoja del formulario es la que debe cumplimentar y firmar el investigador principal o en quien haya delegado (en calidad de solicitante) para solicitar el gasto (bienes o servicios con cargo a los fondos, al proyecto de que se trate). El campo en el que se indica personal gestor (lo firmará quien confirma la elegibilidad del gasto con cargo al proyecto).
  • Una vez cumplimentada y firmada dicha solicitud, donde se indica el gasto a realizar (en concreto, equipamiento, material fungible y/o servicio), deberá ser enviada por el gestor/investigador junto con el correspondiente presupuesto al correo electrónico: contratacion@iisgetafe.com, para su autorización.
  • El presupuesto/ oferta debe ir dirigido a la Fundación:
•  En esta fase, la persona Responsable de Contratación, conforme a la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), verifica tanto el saldo del proyecto (que haya fondos suficientes) como el volumen de facturación del proveedor en concreto.

• La segunda hoja del formulario es la que firma la Dirección de la Fundación, autorizando, si procede, el gasto.
  • Se le notificará la autorización o no del gasto por medio de correo electrónico.

Aunque no lo establece como tal la Ley, el investigador/gestor solicitará tres ofertas, siempre que sea posible, en los gastos cuyo importe se igual o superior a 5000€.

Las facturas deberán llevar los datos fiscales de la Fundación:

En el supuesto de reembolso:

Instrucciones del formulario de solicitud de reembolso:

• Debe ir cumplimentado y firmado por el solicitante y por el “Investigador/a Principal” de los fondos.
• El número de expediente se queda en blanco, es un dato interno de la Fundación que se añade cuando ya esté autorizado el reembolso.
• Si se trata de una inscripción se especificará en el apartado de “Otros conceptos”.

Documentación a aportar junto con la solicitud de reembolso:

• Factura a nombre de la Fundación (incluidos todos los datos fiscales)
• Copia del DNI, por ambas caras, para su inclusión en la base de datos de la Fundación.
• Pantallazo /ticket, justificativo del pago que realice.
• El certificado de asistencia /diploma (en el caso de inscripciones)

En el caso de inscripciones, si se trata de personal del Hospital, se aplicará retención de IRPF (salvo en el supuesto de ir de primer firmante en una comunicación a un congreso)

Documentación:

• Modelo único de solicitud de gasto
• Modelo único de reembolso de gasto